Privacybeleid

Laatste update: 13 augustus 2026

FKL BV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website van FKL Fertilizers en op persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt, een aanvraag indient of solliciteert.

 

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

FKL BV
Molenweg Haven 1938
9130 Kallo
België

BTW: BE 0804.991.122
E-mail: info@fklfertilizers.be

Hierna genoemd: “FKL Fertilizers”, “FKL”, “wij” of “ons”.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u met ons in contact komt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

    • naam en voornaam;
    • bedrijfsnaam en functie;
    • adres- en facturatiegegevens;
    • e-mailadres;
    • telefoonnummer;
    • informatie die u zelf verstrekt in een bericht of aanvraag;
    • gegevens in verband met offertes, bestellingen, leveringen en zakelijke relaties;
    • gegevens die u verstrekt wanneer u solliciteert, zoals uw cv, motivatie, opleiding en werkervaring;
    • technische gegevens over uw bezoek aan onze website, zoals IP-adres, browsertype, toestelgegevens en informatie over het gebruik van de website;
    • andere persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Wij vragen u om geen persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor u contact met ons opneemt.

 

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Contactaanvragen en communicatie

Wanneer u contact met ons opneemt via onze website, per e-mail, telefonisch of op een andere manier, gebruiken wij uw persoonsgegevens om uw vraag te behandelen en met u te communiceren.

De verwerking gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen en zakelijke contacten correct op te volgen of, wanneer uw aanvraag verband houdt met een mogelijke overeenkomst, om stappen te nemen voorafgaand aan het sluiten van die overeenkomst.

Klanten, leveranciers en zakelijke contacten

Wanneer u klant, leverancier, distributeur, partner of ander zakelijk contact bent, kunnen wij persoonsgegevens verwerken om:

    • offertes en aanvragen op te stellen en te behandelen;
    • bestellingen en overeenkomsten uit te voeren;
    • leveringen en logistiek te organiseren;
    • facturatie en boekhouding te verzorgen;
    • klantenservice en technisch advies te verlenen;
    • onze zakelijke relatie te beheren.

Deze gegevens worden verwerkt omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze commerciële activiteiten goed te organiseren.

Sollicitaties

Via de website van FKL Fertilizers kan u spontaan solliciteren en onder meer uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht en cv doorgeven.

Wij verwerken deze gegevens om:

    • uw kandidatuur te beoordelen;
    • met u te communiceren over uw sollicitatie;
    • sollicitatiegesprekken en selectieprocedures te organiseren;
    • eventueel een arbeidsovereenkomst voor te bereiden.

Gegevens van kandidaten die niet worden aangeworven, worden in principe verwijderd wanneer zij niet langer nodig zijn voor de selectieprocedure. Indien wij uw kandidatuur langer willen bewaren voor toekomstige vacatures, zullen wij daarvoor waar nodig uw toestemming vragen.

Beveiliging en werking van de website

Wij kunnen technische informatie verwerken om onze website correct en veilig te laten functioneren, technische problemen op te lossen, misbruik te voorkomen en de beveiliging van onze systemen te waarborgen.

Deze verwerking gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze website en IT-systemen betrouwbaar en veilig aan te bieden.

 

4. Cookies

De website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website kunnen zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies, wordt waar wettelijk vereist vooraf toestemming gevraagd.

Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doel en bewaartermijn kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid en via de cookie-instellingen van de website.

 

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij onze activiteiten, zoals:

    • IT- en hostingproviders;
    • leveranciers van e-mail- en communicatiediensten;
    • boekhouders, accountants en professionele adviseurs;
    • logistieke en administratieve dienstverleners;
    • partijen die betrokken zijn bij onze website;
    • dienstverleners die ons ondersteunen bij rekrutering;
    • overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor hun opdracht.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, maken wij waar nodig afspraken om te verzekeren dat de gegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving worden beschermd.

 

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer wij gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen bestaan.

Dat kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

 

7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

De bewaartermijn wordt onder andere bepaald door:

    • de duur van onze relatie met u;
    • de aard en het doel van de verwerking;
    • wettelijke boekhoudkundige, fiscale of andere bewaarplichten;
    • eventuele verjaringstermijnen;
    • de noodzaak om onze rechten te kunnen uitoefenen of verdedigen.

Gegevens uit gewone contactaanvragen worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer zij niet langer nodig zijn voor de verdere opvolging ervan.

Sollicitatiegegevens worden in principe bewaard gedurende de selectieprocedure en daarna verwijderd wanneer er geen verdere noodzaak of geldige grondslag bestaat om ze te bewaren.

 

8. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

FKL Fertilizers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

 

9. Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u, afhankelijk van de concrete verwerking, verschillende rechten. Daaronder vallen onder meer het recht op informatie, inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kan u die toestemming ook opnieuw intrekken.

U kan onder meer vragen om:

    • te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken;
    • een kopie van uw persoonsgegevens te ontvangen;
    • onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
    • uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
    • de verwerking tijdelijk te laten beperken;
    • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
    • persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekte in bepaalde gevallen in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
    • uw toestemming op ieder moment in te trekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen of om een vraag over privacy te stellen, kan u contact opnemen via:

info@fklfertilizers.be

Wij kunnen bijkomende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te controleren.

 

10. Klacht indienen

Indien u meent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen zodat wij uw vraag kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be

De huidige contactgegevens worden door de Gegevensbeschermingsautoriteit zelf bevestigd.

 

11. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. FKL Fertilizers is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.

Wij raden u aan het privacybeleid van dergelijke websites afzonderlijk te raadplegen.

 

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

FKL Fertilizers kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze diensten, website of de toepasselijke regelgeving wijzigen.

De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het privacybeleid voor het laatst werd aangepast.