Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 août 2026

FKL BV accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et à votre vie privée. Dans cette politique de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les traitons, comment nous les traitons et quels sont vos droits.

Cette politique de confidentialité s’applique à l’utilisation du site web de FKL Fertilizers et aux données personnelles que vous nous fournissez, par exemple lorsque vous nous contactez, soumettez une demande ou postulez.

 

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Le responsable du traitement est :

FKL BV
Molenweg Haven 1938
9130 Kallo
Belgique

TVA : BE 0804.991.122
E-mail : info@fklfertilizers.be

Ci-après dénommé : « FKL Fertilizers », « FKL », « nous » ou « notre ».

 

2. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Selon la manière dont vous entrez en contact avec nous, nous pouvons traiter, entre autres, les données personnelles suivantes :

    • nom et prénom ;
    • nom de l’entreprise et fonction ;
    • coordonnées d’adresse et de facturation ;
    • adresse e-mail ;
    • numéro de téléphone ;
    • informations que vous fournissez vous-même dans un message ou une demande ;
    • données relatives aux devis, commandes, livraisons et relations d’affaires ;
    • données que vous fournissez lorsque vous postulez, telles que votre CV, votre motivation, votre formation et votre expérience professionnelle ;
    • données techniques concernant votre visite sur notre site web, telles que l’adresse IP, le type de navigateur, les données de l’appareil et les informations sur l’utilisation du site web ;
    • autres données personnelles que vous nous fournissez volontairement.

Nous vous demandons de ne pas fournir de données personnelles qui ne sont pas nécessaires à la finalité pour laquelle vous nous contactez.

 

3. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Demandes de contact et communication

Lorsque vous nous contactez via notre site web, par e-mail, par téléphone ou par tout autre moyen, nous utilisons vos données personnelles pour traiter votre question et communiquer avec vous.

Le traitement est effectué sur la base de notre intérêt légitime à assurer le suivi correct des questions et des contacts d’affaires ou, lorsque votre demande est liée à un éventuel contrat, pour prendre des mesures préalables à la conclusion de ce contrat.

Clients, fournisseurs et contacts d’affaires

Lorsque vous êtes un client, un fournisseur, un distributeur, un partenaire ou un autre contact d’affaires, nous pouvons traiter des données personnelles pour :

    • établir et traiter des devis et des demandes ;
    • exécuter des commandes et des contrats ;
    • organiser les livraisons et la logistique ;
    • assurer la facturation et la comptabilité ;
    • fournir un service client et des conseils techniques ;
    • gérer notre relation d’affaires.

Ces données sont traitées parce qu’elles sont nécessaires à l’exécution d’un contrat, pour respecter nos obligations légales ou sur la base de notre intérêt légitime à organiser correctement nos activités commerciales.

Candidatures

Via le site web de FKL Fertilizers, vous pouvez envoyer une candidature spontanée et transmettre, entre autres, votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre message et votre CV.

Nous traitons ces données pour :

    • évaluer votre candidature ;
    • communiquer avec vous au sujet de votre candidature ;
    • organiser des entretiens d’embauche et des procédures de sélection ;
    • préparer éventuellement un contrat de travail.

Les données des candidats qui ne sont pas recrutés sont en principe supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à la procédure de sélection. Si nous souhaitons conserver votre candidature plus longtemps pour de futures vacances de poste, nous vous demanderons votre consentement si nécessaire.

Sécurité et fonctionnement du site web

Nous pouvons traiter des informations techniques pour assurer le fonctionnement correct et sécurisé de notre site web, résoudre des problèmes techniques, prévenir les abus et garantir la sécurité de nos systèmes.

Ce traitement est effectué sur la base de notre intérêt légitime à proposer notre site web et nos systèmes informatiques de manière fiable et sécurisée.

 

4. Cookies

Le site web peut utiliser des cookies et des technologies similaires.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site web peuvent être utilisés sans consentement préalable. Pour les cookies non nécessaires, tels que les cookies analytiques ou de marketing, un consentement préalable est demandé lorsque la loi l’exige.

De plus amples informations sur les cookies utilisés, leur finalité et leur durée de conservation peuvent être incluses dans une politique relative aux cookies distincte et via les paramètres de cookies du site web.

 

5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Nous pouvons partager des données personnelles avec des parties qui nous soutiennent dans nos activités, telles que :

    • les prestataires de services informatiques et d’hébergement ;
    • les fournisseurs de services d’e-mail et de communication ;
    • les comptables, réviseurs et conseillers professionnels ;
    • les prestataires de services logistiques et administratifs ;
    • les parties impliquées dans notre site web ;
    • les prestataires de services qui nous soutiennent dans le recrutement ;
    • les autorités publiques lorsque nous sommes légalement tenus de fournir des données.

Ces parties n’ont accès aux données personnelles que lorsque cela est nécessaire à leur mission.

Lorsqu’une partie externe traite des données personnelles pour notre compte, nous concluons des accords si nécessaire pour garantir que les données sont protégées conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

 

6. Transfert en dehors de l’Espace économique européen

Lorsque nous faisons appel à des prestataires de services qui traitent des données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, nous veillons à ce qu’il existe une base juridique valide et des garanties appropriées à cet effet.

Cela peut se faire, par exemple, sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou en utilisant des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

 

7. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

La durée de conservation est déterminée, entre autres, par :

    • la durée de notre relation avec vous ;
    • la nature et la finalité du traitement ;
    • les obligations légales de conservation comptables, fiscales ou autres ;
    • les éventuels délais de prescription ;
    • la nécessité de pouvoir exercer ou défendre nos droits.

Les données issues de demandes de contact ordinaires sont supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à leur suivi ultérieur.

Les données de candidature sont en principe conservées pendant la durée de la procédure de sélection, puis supprimées lorsqu’il n’existe plus de nécessité ou de base légale valide pour les conserver.

 

8. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

FKL Fertilizers prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’abus, la modification ou la divulgation.

L’accès aux données personnelles est limité autant que possible aux personnes et aux prestataires de services qui ont besoin de ces données pour l’exécution de leurs tâches.

 

9. Vos droits

En vertu du Règlement général sur la protection des données, vous disposez de différents droits selon le traitement concret. Ceux-ci incluent notamment le droit à l’information, à l’accès, à la rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité des données et à l’opposition. Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez également retirer ce consentement.

Vous pouvez notamment demander à :

    • savoir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet ;
    • recevoir une copie de vos données personnelles ;
    • faire rectifier des données inexactes ou incomplètes ;
    • faire supprimer vos données personnelles lorsque les conditions légales sont remplies ;
    • faire limiter temporairement le traitement ;
    • vous opposer à certains traitements ;
    • recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format transférable dans certains cas ;
    • retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer l’un de ces droits ou pour poser une question sur la protection de la vie privée, vous pouvez nous contacter via :

info@fklfertilizers.be

Nous pouvons demander des informations complémentaires lorsque cela est nécessaire pour vérifier votre identité.

 

10. Introduire une plainte

Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées correctement, nous vous demandons de nous contacter d’abord afin que nous puissions examiner votre question.

Vous avez en outre toujours le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
E-mail : contact@apd-gba.be

Les coordonnées actuelles sont confirmées par l’Autorité de protection des données elle-même.

 

11. Liens vers d’autres sites web

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web ou des services de tiers. FKL Fertilizers n’est pas responsable de la manière dont ces parties externes traitent les données personnelles.

Nous vous recommandons de consulter séparément la politique de confidentialité de ces sites web.

 

12. Modifications de cette politique de confidentialité

FKL Fertilizers peut adapter cette politique de confidentialité lorsque nos services, notre site web ou la réglementation applicable changent.

La version la plus récente est toujours publiée sur notre site web. La date en haut de cette page indique quand la politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois.